ПОЯСНЕНИЯ
по ведению исследовательской работы
по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн
Согласно Инструкции по ведению исследовательских работ по увековечению памяти граждан, погибших при защите Отечества, все районы Витебской области создают единую форму таблицы-картотеки с полными данными о погибших для создания областного автоматизированного банка данных «Книга Памяти граждан, погибших при защите Отечества».
1 направление программы «Обелиск на карте района»
1) Во все районы области в 1 квартале 2012г. были высланы не только образцы таблицы, но и выборки по каждому району с фамилиями тех, кто уже числится захороненным на территории района (по каждому захоронению в отдельности).
2) Оргкомитет района комплектует эти данные по сельсоветам своего района и выдаёт задания конкретным исполнителям (БРСМ, школы, учреждения дополнительного образования)
3) Исполнители этих заданий прорабатывают каждую фамилию из этой таблицы (по своим захоронениям), сверяя и дополняя недостающие данные из первоисточников, размещенных в Интернете на сайте обд-мемориал: (донесения о безвозвратных потерях, приказы об исключении из списков, послевоенные запросы родственников и военкоматов, документы медсанбатов, документы концлагерей, именные списки воинских захоронений, Книги Памяти по месту рождения)
4) Все найденные данные, со ссылками на первоисточники, должны быть размещены в таблице-картотеке.
5) При открытии «Донесений о безвозвратных потерях» (именные списки потерь, книги погребений, алфавитные книги умерших в госпиталях) рядом с фамилиями тех, кто уже числится захороненным на территории района, есть почти столько же фамилий, захороненных в один день и в том же месте. Многие из них не числятся на памятниках и в списках сельсоветов. Их данные нужно также заносить в общую таблицу, выделяя всю строчку красным цветом.
6) По тем, кто не числился захороненным на территории района, (а также тем, кто уже был в списках, но не увековечен на плитах мемориалов) нужно принимать решение райисполкома об увековечении в конкретном месте и решать вопрос об изготовлении дополнительных мемориальных плит.
7) Необходимо также проработать из республиканского банка данных фамилии тех, кто числится захороненным в захоронениях №0, определив места, где они должны числится (таких по каждому району большое количество, а всего по Витебской области около 22 тысяч человек)
8) По партизанам, захороненным на территории района данные нужно дополнять из сведений, имеющихся в Книгах Памяти района, государственном и школьных музеях, Национальном архиве РБ
9) Ежемесячно исследователи передают в районный оргкомитет в электронном виде таблицу-картотеку с дополненными материалами.
10) Сотрудники отдела идеологии комплектуют общую таблицу района и пересылают её (в электронном виде) в областной оргкомитет.
11) На основании общей таблицы района сотрудники отдела идеологии ежеквартально готовят сводный отчёт и направляют его в Управление идеологии Витебского облисполкома, причём количество полностью отработанных фамилий погибших и вновь установленных имен заносят каждый последующий квартал с нарастающим итогом.
2 направление программы «Где погибли мои земляки?»
1) Оргкомитет района должен распределить по сельсоветам своего района и выдать задания конкретным исполнителям (сотрудники государственного музея, библиотекари, работники сельсовета) по дополнению списков уроженцев района, погибших в годы Великой Отечественной войны, числящихся в районной Книге Памяти
2) Исследователи, работающие по данному направлению, заполняют таблицу-картотеку по такой же форме, как и по 1 направлению.
3) Заполнив в таблице все данные, имеющиеся в Книге Памяти района, дополняют недостающие данные, открывая каждого человека в Интернете на сайте обд-мемориал и заполняя все данные, как и по 1 направлению.
4) Для поиска тех земляков, которые ещё не числятся в Книгах Памяти района, в интернете на сайте обд-мемориал открывают «расширенный поиск». Затем ставят «птички» возле следующих значков:
- в донесениях о безвозвратных потерях,
- в документах госпиталей и медсанбатов,
- в документах о военнопленных,
- в приказах об исключении из списков
Все остальные птички нужно убрать.
В окошко поиска подставляют название района.
Для примера и руководства в работе:
- поставив «Бешенковиский р-н» - открылись списки на 2685 человек,
- поставив «Браславский р-н» - открылись списки на 580 человек,
- поставив «Верхнедвинский р-н» - открылись списки на 3 человек,
- поставив «Витебский р-н» - открылись списки на 3676 человек,
- поставив «Глубокский р-н» - открылись списки на 595 человек,
- поставив «Городокский р-н» - открылись списки на 5000 человек,
- поставив «Докшицкий р-н» - открылись списки на 342 человек,
- поставив «Дубровенский р-н» - открылись списки на 66 человек,
- поставив «Лепельский р-н» – открылись списки на 2605 человек,
- поставив «Лиозненский р-н» - открылись списки на 2628 человек,
- поставив «Миорский р-н» -открылись списки на 521 человек,
- поставив «Оршанский р-н» - открылись списки на 5000 человек,
- поставив «Полоцкий р-н» - открылись списки на 3011 человек,
- поставив «Поставский р-н» - открылись списки на 397 человек,
- поставив «Россонский р-н» - открылись списки на 2027 человек,
- поставив «Сенненский р-н» - открылись списки на 1974 человек,
- поставив «Толочинский р-н» - открылись списки на 4529 человек,
- поставив «Ушачский р-н» - открылись списки на 1582 человек,
- поставив «Чашницкий р-н» - открылись списки на 95 человек,
- поставив «Шарковщинский р-н» - открылись списки на 485 чел.,
- поставив «Шумилинский р-н» - открылись списки на 33 человек,
- поставив «Витебск» - открылись списки на 5000 человек,
- поставив «Полоцк» - открылись списки на 2715 человек,
- поставив «Орша» - открылись списки на 4450 человек,
Но это ещё не всё, так как многие районы носили другие названия или входили в состав других районов. К примеру:
- поставив «Бегомльский р-н» (Докшицкий, Лепельский) - списки на 1407 чел.,
- поставив «Богушевский р-н» (Сенненский, Оршанский, Витебский) - списки на 1901 чел.,
- поставив «Ветринский р-н» (Полоцкий, Ушачский) - списки на 1156 чел.,
- поставив «Видзовский р-н» (Браславский) - списки на 155 чел.,
- поставив «Дисненский р-н» (Глубокский, Миорский, Шарковщинский) - списки на 480 чел,
- поставив «Дриссенский р-н» (Верхнедвинский) - списки на 2075 чел.,
- поставив «Дуниловичский р-н» (Поставский) - списки на 278 чел.,
- поставив «Меховский р-н» (Городокский) - списки на 2066 чел.,
- поставив «Освейский р-н» (Верхнедвинский) - списки на 802 чел.,
- поставив «Плисский р-н» (Глубокский, Миорский) - списки на 611 чел.,
- поставив «Сиротинский р-н» (Шумилинский) - списки на 3246 чел.,
- поставив «Суражский р-н» (Городокский, Витебский) - списки на 5000 чел.,
- поставив «Холопеничский р-н» (Лепельский) - списки на 1425 чел.,
Кроме этого точно также можно пытаться искать земляков, подставляя названия более крупных деревень района (Добромысленский, Бабиничский, Крынковский и др.)
5) В открывшихся на сайте обд-мемориал списках необходимо открывать каждую фамилию и заполнять в таблицу-картотеку района все имеющиеся сведения со ссылкой на первоисточники, причём стараться внимательно читать записи в самом документе, а не в общих сведениях о человеке (т.к.зачастую попадают ошибки)
Если сверить эти списки с тем, что уже есть в Книге Памяти р-на, можно обнаружить большое количество тех, кто не числится в Книге Памяти р-на, так как в основном списки составлялись путём опроса местного населения и присланных данных из НИИДАД РФ (не полные данные на погибших, много ошибок при перепечатывании с архивных карточек, во многих случаях перепутаны названия районов)
6) Тех, кто ранее не числился в Книге Памяти района, выделять всю строку красным цветом.
7) По жертвам холокоста (мирным жителям) – материалы Книг памяти района, опрос населения, электронный сайт «Яд-Вашем» (на русском языке)
8) Ежемесячно исследователи передают в районный оргкомитет в электронном виде таблицу-картотеку с дополненными материалами.
9) Сотрудники отдела идеологии комплектуют общую таблицу района и ежеквартально пересылают её (в электронном виде) в областной оргкомитет.
10) на основании общей таблицы района сотрудники отдела идеологии ежеквартально готовят сводный отчёт и направляют его в Управление идеологии Витебского облисполкома.
3 направление программы «Без вести павшие»
Это направление исследования является вспомогательным для 1 направления. Прорабатывая воинские части, оборонявшие и освобождавшие территорию района, есть возможность выявить неучтенные воинские захоронения и тех, кто в них захоронен.
Это направление более типично для районов, где огромное колличество погибших. По нему работать нужно также, как и по 1 направлению, только за основу в создании таблицы-картотеки брать первоисточники. Для этого при «расширенном поиске», поставить птичку только возле двух полей поиска:
- в донесениях о безвозвратных потерях,
- в документах госпиталей и медсанбатов.
Затем в окошко поиска поставить наименование части и интересующее время боевых действий, к примеру:
«332 сд» - 04.1944
Вам откроется список всех погибших из этой дивизии за апрель 1944г. Можно указывать и конкретное число, к примеру: «09.04.1944». Кавычки помогают сделать выборку более точной. Далее нужно прорабатывать каждого человека, как и в 1 направлении исследования.
Учитывая, что объёмы работ районов, прилегающих к крупным городам (Витебск, Полоцк, Орша) огромны, а основные бои шли за освобождение этих городов, отделам образования горисполкомов необходимо распределить задания по 3 направлению исследования между учреждениями образования. Считать направление «Без вести павшие» их основной задачей.
Без системы в работе, без привлечения большего числа исследователей, только силами районного (городского) оргкомитета эта работа может затянуться на несколько десятилетий.
Основная функция работников отделов идеологии, образования, культуры рай(гор) исполкомов – правильно распределить объёмы работ, организовать и контролировать выполнение работ.
|